Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего пространства руководителя;
• Поиск и анализ информации, структурирование данных, составление таблиц и отчетов;
• Ведение документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий, закупок для руководителя и его семьи;
• Travel-поддержка руководителя и его семьи (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей, трансфера, ресторанов и т.д.), включая устное и письменное взаимодействие с иностранными представителями в данной области;
• Помощь в решении рабочих вопросов компании;
• Контроль исполнения задач и поручений.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником будет Вашим преимуществом;
• Готовность работать в режиме ненормированного графика;
• Владение английским языком от В1;
• Восприимчивость к конструктивной критике;
• Быстрое включение в суть задачи;
• Умение работать в многозадачном режиме и в условиях сжатых сроков;
• Навыки работы с Excel, PowerPoint, Word, Битрикс24, Google Календарь;
• Ответственность и организованность;
• Гибкость;
• Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Работа в офисе в центре Москвы;
• Помимо Вас есть ещё один ассистент, с которым Вы поделите обязанности;
• Официальное оформление, белая зарплата;
• Премии;
• Хороший коллектив;
• Возможности обучения и роста;
• Заработная плата 100.000 на руки.