Администратор офиса с функцией контроля и координации

Труба-Дело – современная автоматизированная сервисная компания!
Работаем 19 лет на рынке сантехнических услуг непрерывно с 2006 года!

Мы создаем решения и предоставляем сервис высокого класса по ремонту, монтажу и обслуживанию инженерных сетей.

Вдохновляющая возможность для тех, кто умеет держать всё под контролем!

Мы ищем опытного системного администратора офиса с функцией контроля и координации сотрудников, а также подбора персонала.

Роль предполагает не только организацию, но и контроль: нужен человек, который умеет требовать, добиваться, фиксировать и доводить задачи до результата. Это не просто должность секретаря или офис-менеджера.

Ваши задачи

• Организовывать и поддерживать порядок в офисе во всех блоках: контроль за состоянием рабочих зон, обеспечение необходимыми материалами и техникой, порядок в google-файлах на диске компании, порядок в Личных делах сотрудников, порядок во входящей и исходящей документации и письмах, порядок в паролях и доступах к рабочих аккаунтам и электронным почтам
• Ставить и контролировать задачи в Bitrix24 от лица Директора компании, проводить планерки, протоколировать совещания

• Работать с персоналом: размещение вакансий, осуществление первичного отбора кандидатов, передача руководителям для проведения собеседований, адаптация и онбординг новых сотрудников

• Вести полноценную работу с документами компании (разработка и оформление приказов, трудовые договоров, соглашений NDA, передача данных о сотрудниках в КДП

• Взаимодействовать с внешними подрядчиками (юристы, контрагенты, поставщики)

Наши ожидания о Вас:

• Опыт работы в административной или аналогичной роли от 5 лет, умение самому работать руками, наводить порядки и создавать систему
• Системность: у вас всё записано, зафиксировано, разложено по полочкам
• Уверенное владение ПК, знание Google Workspace (Google Диск, Документы, Таблицы), Bitrix24, умение работать с искуственным интеллектом
• Навыки ведения документооборота и работы с архивами
• Умение выстраивать коммуникацию с подрядчиками и коллегами, навык деловой переписки
• Ответственность, самостоятельность, инициативность, умение дожимать до результата

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30
• Современный комфортный офис
• Дружная команда профессионалов и наставничество
• Возможности для обучения и профессионального роста