Ассистент/Помощник Генерального директора

Мы в поиске активного, энергичного, вовлеченного Бизнес-Ассистента CEO компании.

Наш слоган: Опережая ожидания , делать этот мир лучше, чем он был до нас.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании (на рынке 5 лет).
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00.
• Офис в центре города с панорамным остеклением;
• Мотивация: Оклад 50 000р + KPI 30 000р.
• Возможность развития своих профессиональных навыков и знаний, расширение кругозора;
• Поддержку и экологичное взаимодействие: в компании мы все общаемся на “ты”, с уважением друг к другу, всегда идём на встречу и достигаем крутых результатов.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление расписанием и планирование календаря CEO:

• взаимодействие с календарями других и ведение календаря компании;
• планирование встреч, совещаний, звонков;
• согласование дат и времени с сотрудниками и партнерами;
• предупреждение о наложении событий, предотвращение накладок в графике;
• формирование списка приоритетных задач на день/неделю.

2.Вести учет рабочих циклов: отпуска/посещения обучений/брокер туры и прочее по запросу.

3.Контроль и организация регулярных мероприятий по продажам.

4.Сопровождение совещаний и контроль исполнения:

• организация внутренних и внешних мероприятий(встречи, конференции, презентации).
• фиксация договоренностей и ключевых решений.
• постановка задач исполнителям и контроль сроков их выполнения.

5. Ведение таблиц, РНП.

6. Информационная и техническая поддержка:

• поиск и структурирование информации по запросам CEO.
• мониторинг новостей отрасли, конкурентов, регуляторики.
• работа в CRM- системами, офисными и аналитическими программами.
• обеспечение CEO нужными данными в режиме реального времени(дашборды, оперативные сводки).

7. Организация собраний/мероприятий компании совместно с офис-менеджером.

8.Подготовка документов и аналитики:

• сбор и анализ данных для принятия решений;
• подготовка отчетов, аналитических справок, презентаций;
• подбор материалов к совещаниям(статистика, обзоры рынка, данные по проектам).

9. Геймификация на экранах на ключевые показатели месяца/недели и сколько выполнено в чате компании;

Взаимодействие со всеми подразделениями компании по задачам CEO;

Решение нестандартных и срочных задач(например, организация внеплановой встречи, срочный сбор материалов) и поддержка CEO в кризисных ситуациях(координация команды).

Рассматривает кандидатов только с опытом Бизнес-ассистентом в различных нишах.

Отклики рассматриваются только с сопроводительным письмом c ответом на вопрос:

1. Чем тебя заинтересовала вакансия?

До встречи на собеседовании!
С Уважением,
HR-менеджер,Валерия.