Помощник ассистента руководителя

Мы — крупный бренд одежды, приглашаем в нашу команду помощника ассистента!
Если вы организованны, внимательны к деталям и любите всё держать под контролем — мы ждём именно вас.

Чем предстоит заниматься:

• Закупка и учёт расходников;

• Порядок в офисе: координировать уборку, следить за состоянием помещений и рабочих зон.

• Тайм-менеджмент и напоминания: вести календарь встреч, напоминать о дедлайнах и важных событиях.

• Поиск и анализ информации: собирать данные, сравнивать предложения, готовить краткие отчёты;

• Ведение переписки: отвечать на письма, оформлять документы, взаимодействовать с коллегами и партнёрами.

• Личные поручения: помогать с организацией личных дел.

Что мы ждём:

• Опыт в административной поддержке, офис-менеджменте или смежных ролях;

• Уверенное владение почтой, календарём, Excel / Google Таблицами, Trello / Notion / Yougile;

• Ответственность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности;

• Чёткую речь и грамотную письменную речь.

Условия:

• График 5/2 с 10 до 19;
• Оплачиваемый отпуск и больничные: 28 дней для качественного отдыха.
• На период обучения оклад 40000, далее 50000
• Работа в модной и динамичной компании;

• Чёткие процессы и поддержка команды;

• Возможность расти внутри компании;

• Офис в центре, комфортная атмосфера.
  
  Эта вакансия подойдёт вам, если у вас есть опыт работы или хотите развиваться в данных специальностях:
  — ассистентом руководителя,
  — офис-менеджером,
  — помощником директора,
  — личным или виртуальным ассистентом,
  — секретарём или администратором в динамичной компании.