Офис-менеджер

ООО "Северо-Запад" - это группа строительных компаний, реализующая проекты, жилого, культурного и социального назначения.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, оформление пропусков, встреча и прием посетителей (чай/кофе).

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Формирование реестра документов для передачи в другие офисы компании, а также контрагентам компании.

• Оформление заявок на курьерскую доставку и отслеживание их своевременного выполнения.

• Работа со счетами на оплату, а также заказ канцтоваров, воды и других товаров для офиса.

• Подготовка и оформление документов, копирование, создание документов по поручению руководства, отправка документов и получение почтовой корреспонденции.

• Замещение личного помощника руководителя в его отсутствие.

• Аналогичный опыт работы от 1 года.
• Знание делового этикета, делопроизводства и пакета программ MS Office.
• Энергичность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, тактичность и позитив.

Предлагаем:

• Стабильную работу в строительной компании с 20-ти летней историей.
• Удобную локацию, современный видовой офис в ЦМТ (Краснопресненская наб., 12)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Оплачиваемый отпуск и больничные.
• Полностью официальная заработная плата с ежегодной индексацией.
• График работы 5/2 с 10:00-19:00