Секретарь школы
Секретарь школы
Санкт-Петербург, набережная реки Фонтанки, 62
Метро: ВладимирскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки);
- Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты;
- Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.);
- Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации;
- Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся;
- Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам);
- Взаимодействие с классными руководителями, администрацией школы, родителями;
- Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива;
- Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета;
- Документы для военного комиссариата по обучающимся;
- Выдача карт для прохода в школу;
- Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту школы ( своевременное отслеживание их на почте школы, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов);
- Формирование списков на вахту;
- Формирование, печать и оформление номерков для гардероба.
- Уровень образования: среднее-профессиональное, высшее;
- Опыт работы с документацией от 1 года;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта);
- Работа с электронным журналом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Наличие действующей мед. книжки и прививочного сертификата.
- График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17.00, вторник с 10.00 до 18.00;
- По вторникам и четвергам проводится приемный день в школе;
- Заработная плата по итогам собеседования;
- Отпуск 28 календарных дней;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Учредительные документы
- Деловая переписка
- Документооборот
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/администратор/помощник Президента
Коллегия Адвокатов Кутузовская
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Администратор в представительском офисе (офис-менеджер)
Мир квартир, агентство недвижимости
Санкт-Петербург
до 65000 RUR
