Ассистент менеджера по внутренним коммуникациям

АО "МАРАФОН" — один из крупнейших IT/телекоммуникационных провайдеров с более чем 23-летним опытом работы. Компания имеет собственную инфраструктуру, состоящую из волоконно-оптической сети, собственных ММТХ, дата центров уровня TIER III, на базе которых построен геораспределенный облачный кластер.

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Ассистент".

Что будет входить в ваши обязанности:​​​​​​

• Помощь руководителю в работе по направлению развития внутренних коммуникаций, выполнение текущих и долгосрочных задач.
• Первичный сбор информации под конкретные задачи, например, при выборе подрядчиков: поиск и структурирование информации, запрос ценовых предложений, обсуждение предварительных условий и т.п.
• Взаимодействие с контрагентами, в том числе для получения закрывающих документов.
• Оформление документации (писем, заявок, приказов и т.д.), взаимодействие с сотрудниками других подразделений компании для выполнения данной функции.
• Написание различных текстов, сбор информации, в том числе с помощью ИИ, анализ текстов, проверка их достоверности, подготовка сводных материалов.
• Участие в организации и проведении различных внутренних мероприятий (поддержка работы руководителя по задачам).
• Поиск и подбор фотографий и различного визуального контента для оформления различных корпоративных материалов.
• В рамках клубных мероприятий: участие в их разработке и организации, посещение других офисов в момент проведения для фотографирования, снятия видеороликов, интервью и т.п.).

• Развитие и поддержка каналов внутренних коммуникаций.

От Вас мы ждем:

• Высшее образование (мы также рассматриваем кандидатов, обучающихся на последних курсах ВУЗов, при условии что есть возможность полноценно совмещать работу и посещение занятий);
• Развитые коммуникативные навыки - вам придется много общаться с сотрудниками различных подразделений;
• Опыт работы в качестве помощника, ассистента, администратора будет вашим преимуществом.
• Уверенное владение ПК (пакет MS Office), приветствуется опыт создания видео (возможно любительские ролики);
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего времени - 4-5 раз в месяц от вас потребуется участие в мероприятиях различных клубов, которые проходят в вечернее время.
• Оперативность и умение быстро реагировать на нестандартные задачи.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат с первого дня, зарплата полностью " белая";
• Комфортный офис и интересные задачи;
• Наставничество при вхождении в должность;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Обучение в Корпоративном университете;
• Медицинская страховка (ДМС) после прохождения испытательного срока.