Персональный ассистент
Персональный ассистент
Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч);
- Управление документооборотом (подписание, согласование документов руководителем);
- Координация взаимодействия руководителя с подразделениями;
- Сопровождение встреч (фиксация решений и контроль исполнения);
- Контроль исполнения поручений;
- Организация командировок и личных поездок, организация участия руководителя в мероприятиях;
- Выполнение личных поручений.
- Опыт работы персональным ассистентом, секретарем первого лица от 4 лет;
- Отличные организационные навыки и способность работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь (русский, английский — преимущество);
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, 1С, Saby;
- Работа с мессенджерами и оргтехникой, навыки деловой переписки;
- Умение работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты;
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, позитивное отношение к работе и коммуникациям;
- Пунктуальность, ответственность, инициативность;
- Готовность к ненормированному графику (при необходимости).
- Работа в крупной, динамичной и успешной компании;
- Молодой дружный коллектив;
- График работы: 5/2 10:00-19:00;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС со стоматологией;
- Офис в БЦ «Монарх», м. Динамо.
Навыки
- Английский язык
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых встреч
