Executive Assistant / Бизнес - ассистент

О компании

SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в нескольких юрисдикциях и управляем 500+ проектами.

В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, который является ядром нашей корпоративной экосистемы.

Кого мы ищем

Мы ищем опытного Executive Assistant, который станет ключевым операционным звеном между собственниками и командой.

Эта роль требует высокой организованности, системного мышления и умения работать в условиях многозадачности. Важно не просто выполнять поручения, а выстраивать процессы, фильтровать входящий поток задач и обеспечивать эффективное использование времени руководителей.

Кандидат должен уметь быстро ориентироваться в контексте бизнеса, грамотно коммуницировать на русском и английском языках и обеспечивать высокий уровень конфиденциальности.

Основные задачи

Управление календарем:

• Ведение календаря;

• Организация встреч/совещаний (координация участников, фиксация протоколов);

• Приоритизация встреч;

• Согласование встреч/совещаний с собственниками.

Маршрутизация и контроль задач от собственников:

• Маршрутизация задач от собственников в соответствии с функциональной/организационной структурой;

• Фиксация задач в таск-трекер;

• Контроль предоставления отчетов по задачам;

• Фильтрация запросов от сотрудников, клиентов и пр;

• Контроль согласований от собственника (документы, процессы и пр.)

Travel-поддержка:

• организация поездок руководителей (бронирование гостиниц, транспорта, решение визовых вопросов);

• организация очных встреч (бронирование ресторанов, переговорок, площадок).

Поиск и структурирование информации:

• поиск информации по запросу руководителя;

• структурирование информации и создание аналитических справок/презентаций самостоятельно или через профильных специалистов

Выполнение личных поручений:

• помощь в решении бытовых вопросов

Требования

• Высшее образование;

• Опыт работы Executive Assistant или на аналогичной позиции от 5 лет;

• Свободное владение русским и английским языками (не ниже C1);

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Сильные организаторские навыки и навыки тайм-менеджмента;

• Приоритизация и структурирование задач;

• Дипломатичность и умение взаимодействовать с разными уровнями стейкхолдеров

Условия

• Локация: Дубай;

• Формат работы: офис + командировки;

• График: 5/2;

• Работа в международной бизнес-среде;

• Прямое взаимодействие с собственниками;

• Адекватная управленческая команда;

• Разнообразные и нетривиальные задачи;

• Возможность влиять на процессы и повышать их эффективность