Личный ассистент в Финтех компанию

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем Личного ассистента в Дубае для руководителя Финтех бизнеса.

Опыт работы с руководителем уровня HNWI обязателен.

Задачи 100% личные:

• Управление личным календарём: встречи, звонки, визиты, дедлайны;
• Проактивное планирование недели и месяца;
• Ведение задач и проектов в Notion, Linear, Todoist или аналоги;
• Структурирование входящего информации;
• Ведение медицинской поддерки всей семьи; поиск профильных специалистов в Дубае; хранение и систематизация медицинской документации;
• Координация школьного расписания и активностей детей; коммуникация со школой, кружками, тьюторами;
• Организация семейных мероприятий и логистики;
• Бронирования, покупки, доставки, подарки;
• Решение бытовых вопросов; организация дома и персонала.
• Работа с личными финансами: отчеты, контроль расходов, оплаты и т.д.

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:

• Проактивность
• Системность
• Спокойствие в условиях быстрой смены приоритетов
• Главный критерий-высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач
• Эмоциональная зрелость
• Стремление к развитию-есть перспектива роста до руководителя Family Office;
• Презентабельный, деловой внешний вид

ТРЕБОВАНИЯ:

Релевантный опыт: от 3 лет в должности личного ассистента руководителя уровня HNW (знание премиального сегмента услуг обязательно); без частых смен мест работы и сфер деятельности.

Иностранный язык: английский C1;

Образование: высшее;

Программы и знания: MS Office/ Google Docs, таск трекеры, инструменты ИИ.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 20.000- 30.000 дирхам (в зависимости от опыта);

Оформление: официальное трудоустройство в ОАЭ (виза, мед.страховка); испыт.срок 3 месяца.

Формат работы: первые несколько месяцев- онлайн в Дубае, затем переход на офисный формат в Дубае.

График работы: 5/2, с 9 до 18, на связи 24/7, могут быть поручения в выходные и вечерние часы.

Командировки: изредка сопровождение руководителя на корпоративных мероприятиях.

ЭТАПЫ:

1) Онлайн собеседование со Smart & Talented;

2) Тестовое задание;

3) Онлайн собеседование с руководителем;

4) Тестовая неделя (оплачиваемая).