Административный менеджер Генерального директора

Мы — Aitas Agro
Крупный агропромышленный холдинг, один из лидеров отрасли, внедряющий современные и цифровые технологии в сельском хозяйстве.
Мы развиваем эффективное растениеводство и формируем сильные управленческие команды.
В связи с расширением ищем в команду ассистента руководителя.

Основные цели и задачи должности:

Обеспечение эффективной организации работы Генерального директора от управления календарём и коммуникациями, встреч и выездных сессий до подготовки качественных материалов и поддержки офисного документооборота.

Зона ответственности:

• Управление календарём Генерального директора: планирование встреч, приоритезация, координация участников.
• Подготовка материалов: презентации, справки, сводки по встречам.
• Ведение деловой переписки (при необходимости).
• Организация встреч, в том числе и выездных: подготовка повестки, сбор материалов, фиксация договорённостей
• Делопроизводство и административная поддержка: работа с документами, контроль исполнения поручений, поддержание порядка в процессах

Ключевые задачи:

• Перевод информации в структурированные и понятные материалы
• Подготовка презентаций (логика, структура, визуал)
• Обеспечение ритма работы (чтобы ничего не терялось и не выпадало)
• Поддержка операционной эффективности офиса

Требования:

• Опыт в роли референта/административного менеджера/ассистента руководителя
• Умение работать с презентациями (PowerPoint)
• Навык структурирования информации
• Внимание к деталям и аккуратность в документах
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт подготовки презентаций для топ-менеджмента
• Понимание базовой бизнес-логики
• Опыт ведения документооборота
• Готовность к командировкам

Важно: нужен не исполнитель задач, а человек, который понимает контекст, умеет собрать смысл, делает материалы, которые можно использовать на уровне руководителя.

Ключевые компетенции:

• Структурное мышление
• Организованность
• Проактивность
• Ответственность
• Деловая коммуникация