Помощник руководителя

📍 Анталья (Манавгат), Турция

❗ Работа в офисе (релокация обязательна)

Помощник генерального директора / Executive Assistant

Обязанности:

Административная поддержка CEO:

• Ведение календаря генерального директора: встречи, звонки, международные Zoom/Teams-коллы
• Организация командировок (визы, билеты, отели, логистика)
• Подготовка повесток встреч, протоколов и контроль follow-up задач
• Контроль дедлайнов, приоритетов и загрузки руководителя
• Фильтрация входящих запросов и информации

Коммуникация и координация:

• Взаимодействие с офисами в разных странах, агентствами и ключевыми клиентами
• Деловая переписка на английском и других языках
• Представление интересов CEO на внутренних встречах (при необходимости)

Проектная и HR-поддержка:

• Координация проектов по международному подбору персонала
• Контроль статуса вакансий и отчётности рекрутеров
• Взаимодействие с HR-командами, агентами и партнёрами
• Подготовка презентаций, отчётов и коммерческих предложений
• Работа с контрактами и соглашениями

Аналитика и развитие:

• Сбор и анализ данных (рынки, страны, клиенты, эффективность)
• Участие в запуске новых рынков и направлений
• Исследование стран, агентств и законодательных требований
• Поддержка переговоров с международными клиентами

Требования:

• Свободный Турецкий язык (обязательно),Английский язык -желательно
• Опыт работы ассистентом / координатором / в HR — желательно
• Навыки многозадачности и тайм-менеджмента
• Ответственность, внимательность, системность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Работа в международной компании
• Взаимодействие напрямую с CEO
• Возможность карьерного роста
• Участие в международных проектах