Менеджер мероприятий/менеджер по рекламе

Обязанности:

· Ведение и пополнение клиентской базы.

· Активные телефонные переговоры: исходящие звонки клиентам, прием входящих звонков, квалификация запросов.

· Поиск новых рекламодателей и потенциальных партнеров, первичная коммуникация по телефону и электронной почте.

· Продажа рекламных и спонсорских возможностей.

· Помощь в подготовке деловых мероприятий. Работа на конференциях: регистрация, общение, встреча гостей, работа в зале с микрофоном, поддержание рабочего процесса конференции.

· Общая офисная поддержка.

· Документооборот (подготовка договоров, счетов, актов, писем).

· Организация встреч, планирование календаря руководителя.

· Ведение социальных сетей компании (Telegram, VK, и т.д.). Планирование размещения постов, подготовка контент-плана.

· Ведение корреспонденции (входящая/исходящая электронная и обычная почта).

· Закупка канцелярии и необходимых материалов для офиса/мероприятий.

Требования:

Уверенное владение телефонными коммуникациями, опыт холодных/теплых звонков, навыки поиска клиентов (рекламодателей), грамотная устная и письменная речь.

Образование: Высшее (не обязательно профильное, но приветствуется менеджмент, маркетинг, PR, лингвистика).

Опыт работы: Приветствуется опыт работы офис-менеджером, менеджером по продажам, координатором мероприятий или в сфере продаж/клиентского сервиса. Опыт обязателен.

Компьютерная грамотность:

Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel )

Умение работать с почтовыми сервисами и мессенджерами.

Базовые навыки работы с графическими редакторами (для оформления материалов) – плюс.

Организованность и системность: Ключевое качество! Умение планировать, расставлять приоритеты, работать с большими объемами информации и задач.

Внимательность к деталям: Точность в данных, в документах, в организации процессов.

Коммуникабельность: Умение четко и вежливо общаться по телефону, письменно и лично с клиентами, подрядчиками, коллегами.

Многозадачность: Способность эффективно работать над несколькими проектами/задачами одновременно.

Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях сжатых сроков и авралов (особенно перед/во время мероприятий).

Ответственность и исполнительность: Надежность, доведение задач до конца.

Условия:

Полный рабочий день (5/2), чаще всего офисный. Возможна гибкость или ненормированный день в период подготовки и проведения конференций.

Место работы: Офис компании. Иногда требуется выезд на площадки мероприятий для контроля.

Оплата труда: Оклад + % от рекламы. Уровень зарплаты зависит от опыта, навыков.

Испытательный срок: Стандартно 1-3 месяца.

Перспективы: Возможность карьерного роста.