Помощник руководителя (с функцией администратора офиса)

Обязанности Административная поддержка руководителя:

• Управление графиком: Составление плана рабочего дня, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Коммуникация: Прием входящих звонков, обработка корреспонденции и ведение переписки от имени руководителя.
• Организация поездок: Бронирование билетов, жилья и оформление командировок.
• Личные поручения: Выполнение отдельных личных и рабочих задач директора.
• Администрирование офиса
• Документооборот: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись и их архивация.
• Хозяйственное обеспечение: Заказ канцелярии, офисной техники, воды и других необходимых материалов.
• Прием посетителей: Встреча гостей, заказ пропусков и организация их обслуживания.
• Поддержание порядка: Контроль за чистотой и работоспособностью офисного оборудования.
• Функции администратора: Обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание порядка и позитивного морального климата в коллективе.

Ключевые требования и навыки:

• владение русским языком (узбекский язык преимущество).
• законченное образование (бакалавр преимущество).
• ​​​​​​​Организационные способности и опыт: Требуется опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичных позициях (секретарь, офис-менеджер). Необходимо умение организовывать встречи, переговоры и мероприятия.
• Документооборот и технические навыки: Обязательно знание правил работы с корреспонденцией и документацией (бумажной и электронной). Важно владение современными технологиями и правовыми системами.
• Личностные качества:
  • Стрессоустойчивость: Способность быстро реагировать на неожиданные ситуации и сохранять спокойствие.
  • Многозадачность: Умение работать над несколькими задачами одновременно, правильно расставляя приоритеты.
  • Коммуникабельность: Четкая передача идей в устной и письменной форме, соблюдение делового этикета.
  • Проактивность (умение предвосхищать задачи)

• поддержка руководителя на этапе адаптации,
• молодой, дружный, экологичный коллектив,
• комфортабельный офис в центре (метро Дружба народов),
• стабильная конкурентная оплата труда,
• трудовые отношения согласно Трудовому Кодексу РУз.