Помощник генерального директора/Бизнес-ассистент руководителя

Рады тебя видеть, давай познакомимся 🤝

Мы — «РОП на связи». Уже 3 года помогаем предпринимателям по всей России выстраивать продажи: подключаем руководителей отделов продаж удалённо и доводим систему до стабильного результата. Команда распределена по миру, темп высокий, задачи настоящие — зато вы точно не будете “перекладывать бумажки ради отчётности”.

Кого ищем

Человека, который умеет превращать хаос в систему, держать дисциплину исполнения и бережно относиться к времени руководителя.

Опыт в контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений директора

Знание основ делопроизводства

Навык ведения онлайн-таблиц

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административных и хозяйственных вопросов

Организация совещаний, согласование времени в календарях руководителей, ведение календаря руководителя;

Составление протоколов встреч (фиксация решений, а не просто слов), постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения;

Ведение делопроизводства, обработка и регистрация актов, договоров

Взаимодействие с бухгалтерией, согласование счетов, внесение чеков и отчетность по расходам;

Исполнение поручений руководителя.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, возможен гибридный график ориентир 09:10–19:00 (зависит от объёма задач), на связи в рабочее время

Фиксированная заработная плата +премиальная часть:

стажировка 1 месяц: 40 000 ₽ + бонус 5 000 ₽ за успешное прохождение

после стажировки: 55 000 ₽ + квартальная премия по результатам

Внутренняя база знаний, регулярное обучение и развитие, доп. образование по необходимости

Возможность карьерного роста (горизонтальная и вертикальная)

Напишите в отклике коротко:

ваш опыт координации задач/проектов (2–5 строк)

какие инструменты используете (таблицы/задачники)