Администратор проектов отдела закупки серверных платформ

Чем предстоит заниматься:
— Вести полное сопровождение проектной документации: создавать, согласовывать, актуализировать и архивировать документы, контролировать их версии
— Управлять задачами в Jira: создавать и поддерживать задачи, назначать исполнителей, настраивать статусы, приоритеты, фильтры и дашборды, формировать отчёты о прогрессе
— Развивать и поддерживать Confluence: писать и структурировать страницы, использовать шаблоны, поддерживать единый стиль и навигацию базы знаний
— Подготавливать деловую документацию в MS Office: оформлять многостраничные документы в Word, формировать крупные таблицы и сводные отчёты в Excel, готовить презентации в PowerPoint и планы в Project
— Консолидировать данные из разных систем: собирать информацию из SAP, Excel, Jira и прочих источников, обеспечивая её целостность и корректность
— Проводить анализ и контроль качества данных: проверять соответствие данных между системами, снижать процент ошибок, соблюдать внутренние регламенты
— Поддерживать системность при ведении нескольких реестров: соблюдать регламенты, способствовать цифровой трансформации отдела и поддерживать порядок в данных
— Работать с SAP: искать и выгружать документы, контролировать статусы проводок, формировать требуемые отчёты

Что мы ожидаем от вас:
— Высшее образование в сфере ИТ, бизнес‑информатики, экономики, управления проектами или техническое
— Уверенное владение Jira и Confluence: создание и поддержка задач, настройка статусов, приоритетов, фильтров и дашбордов
— Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel — крупные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP, сводные таблицы, графики; PowerPoint — корпоративные презентации)
— Желательны навыки работы с SAP (поиск документов, выгрузка отчётов, понимание цепочки «документ → проводка → объект затрат»)
— Приветствуются базовые знания клиент‑серверной архитектуры (различия клиент/сервер, протоколы HTTP/HTTPS, роль БД и серверов приложений)
— Внимательность к деталям, системный подход, умение вести несколько реестров одновременно
— Хорошие навыки тайм‑менеджмента и самоорганизации, способность выполнять задачи без постоянных напоминаний
— Коммуникабельность в письменной форме: чёткие статусные отчёты, корректная переписка со смежными подразделениями

Что мы предлагаем взамен:
— Работа на современном проекте с современным стеком технологий
— Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования + квартальная премия по результатам KPI
— Гибридный или удаленный формат работы, уютный ИТ‑хаб в Москве (м. Технопарк), Санкт-Петербурге (м. Петроградская), Екатеринбурге, сезонный коворкинг в Сочи
— Сложные и интересные задачи, современный стек технологий
— Забота о вашем здоровье: программа ДМС с первых дней работы, включающая стоматологию, обслуживание в лучших клиниках города, страхование и компенсацию 10‑ти дней больничного
— Доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Alpina Digital
— Предложения от банка только для сотрудников: собственные спортзалы (Москва, Санкт‑Петербург, Екатеринбург), а также скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, рестораны, бары и магазины