Операционный менеджер производственных проектов

Мы — швейное производство в Чебоксарах. Работаем с заказами аутсорса и сопровождаем клиентов по полному циклу: от входящего запроса и расчёта до запуска в производство, контроля исполнения и закрытия заказа.

Ищем сильного, системного сотрудника, который сможет вести заказчиков аутсорс, держать в руках статусы по заказам, закупку полотна по части поставщиков, расчёты с заказчиками и внутреннюю координацию между подразделениями.

Обязанности

-Вести текущих заказчиков по полному циклу;

-принимать и уточнять запросы, -фиксировать параметры заказа;

-сопровождать подготовку заказа к запуску: образцы, согласования, комментарии, сроки;

-передавать корректные данные в производство и контролировать прохождение заказа по этапам;

-взаимодействовать с производством, упаковкой, снабжением, складом и другими внутренними участниками процесса;

-размещать заказы на полотно по части текущих поставщиков;

-контролировать сроки поставки полотна, объёмы, цвета и соответствие заказу;

-вести реестры по заказчикам и заказам: статусы, сроки, объёмы, оплаты, готовность;

-участвовать в расчёте экономики заказа;

-контролировать расчёты с заказчиками, оплату счетов и дебиторскую задолженность;

-готовить понятные статусы по заказам для руководства;

-заранее поднимать риски по срокам, материалам и исполнению заказа.

Требования

-опыт ведения заказов, проектов или клиентов;

-высокий уровень организованности и ответственности;

-умение вести несколько задач и заказов одновременно;

-уверенная работа с таблицами, реестрами и сроками;

-внимательность к цифрам, документам и договорённостям;

-грамотная письменная и устная речь;

умение координировать несколько участников процесса и доводить задачи до результата.

Будет преимуществом

опыт работы в швейном производстве;

понимание швейного дела и производственного цикла;

опыт сопровождения заказов на пошив;

опыт закупки полотна или материалов;

опыт расчёта стоимости и экономики заказа;

опыт работы с заказчиками аутсорса.

Условия

Работа в стабильном производственном бизнесе;

офисный формат работы в Чебоксарах;

полный рабочий день;

понятная зона ответственности и влияние на реальный результат;

доход обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто координатор или офис-менеджер, а человек, который умеет держать заказ целиком: заказчика, сроки, подготовку к запуску, закупку полотна, расчёты и внутреннюю координацию. Если у вас есть опыт в производственной среде и вам нравится собирать процесс в систему, будем рады знакомству.