Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/19
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота
- Сканирование договоров и ведение реестра договоров
- Исходящая/входящая корреспонденция
- Заказ канцелярии и бакалеи для офиса
- Встреча гостей и организация совещаний
- Помощь с личными делами сотрудников
- Знание Microsoft программ Word, Excel
- Знание Bitrix
- Инициативность, готовность помочь
- Внимательность к деталям
- Аккуратность
- Деловая этика
- 5/2 с 09:00 до 18:00
- официальное трудоустройство
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Договорная работа
- Обеспечение пропускного режима
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
