Секретарь - ресепшионист (г.Алматы)
Секретарь - ресепшионист (г.Алматы)
Алматы, улица Пушкина, 118/16
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием посетителей, учет и выдача пропусков, в соответствии с требованиями действующих нормативных документов Компании;
- Предоставление консультаций посетителям в пределах своей компетенции;
- Прием, переадресация входящих звонков, предоставление консультаций в пределах своей компетенции;
- Осуществление приема и выдачи продуктов, составление ежемесячного отчета по остаткам продуктов;
- Осуществление сбора заявок, формирование заказа, приобретение и выдача канцелярских товаров;
- Обеспечение приема, учета и передачи почтовой корреспонденции работникам;
- Обеспечение учета и отправки почтовой корреспонденции;
- Предоставление отчетов руководству;
- Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений руководства в рамках профессиональных обязанностей;
- Взаимодействие со всеми службами ТОО «KAZ Minerals Management» (далее-Компания) по вопросам своей профессиональной деятельности.
- Выполнение в период временного отсутствия должностных обязанностей помощника председателя Правления Компании.
- Высшее профессиональное образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Знание государственного, русского и английского языков;
- Знание процессов делопроизводства;
- Знание законодательства РК в сфере документационного обеспечения;
- Продвинутый пользователь ПК
- Медицинское страхование
- Тренажерный зал
- Офис в центре города (ул. Пушкина, 118/16)
