Помощник руководителя (офис)

Кто нам нужен:
Мы ищем ответственного, системного и активного помощника, который возьмет на себя операционное управление и рутинные процессы. Эта роль для того, кто не просто «исполняет поручения», а умеет контролировать сроки и структурировать хаос.

Мы ждем, что вы:
· Уверенный пользователь ПК: Excel / Google Таблицы (сводные, ВПР — плюс), 1С УТ;
· Опыт работы помощником/ассистентом от 1 года;
· Умеете искать информацию в открытых источниках и проверять факты;
· Грамотная устная и письменная речь (ведение переговоров с поставщиками и клиентами);
· Ответственность, креативность, многозадачность, скрупулезность в цифрах и документах;

Чем предстоит заниматься:
· Работа с входящей/исходящей документацией, ведение онлайн-таблиц (Google Sheets / Excel), составление регулярных и разовых отчетов.
· Поиск, анализ и структурирование любой информации (рынки, конкуренты, тенденции). Контроль работы менеджеров (выполнение KPI/задач).
· Работа в 1С (загрузка документов, сверка, формирование счетов). Поиск и общение с поставщиками, заказ канцелярии и хоз. товаров.
· Выполнение личных поручений руководителя (организация встреч, бронирование, напоминания). Контроль поступления и правильности документов от клиентов;
· Креативные задачи: создание картинок и открыток в любом графическом редакторе, поиск идей для подарков клиентам и сотрудникам, креативная помощь с созданием каталога и др;

Ключевое: Нужен человек, который не просто выполняет задачи, а вникает в контекст, предлагает решения, работает активно и держит качество на высоком уровне каждый день.

Самое важное, что может дать эта должность - это опыт, который не купишь за деньги, возможность посмотреть на бизнес-процессы компании изнутри и личностный рост.

Как откликнуться: отправьте сопроводительное письмо с указанием вашей электронной почты и мы вышлем вам тестовое задание!