Руководитель Управления цифровизации и государственных слуг

1. Образование: высшее профессиональное (или послевузовское) образование в сфере информационных технологий. Предпочтительно наличие дополнительного образования в области управления (менеджмента) и сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.
2. Стаж работы: по специальности не менее 5 лет. При условии завершения обучения за рубежом (магистратура, докторантура) стаж работы не менее 2-х лет либо стаж работы в Обществе не менее 2-х лет.

Знания: Конституция Республики Казахстан; Гражданский кодекс Республики Казахстан; Трудовой кодекс Республики Казахстан; Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан; Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах»; Закон Республики Казахстан «Об образовании» (нормы, касающиеся международной стипендии «Болашак»); Закон Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан»; Закон Республики Казахстан «Об информатизации»; Закон Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; Закон Республики Казахстан «О государственных закупках»; Закон Республики Казахстан «О государственных услугах»; устав Общества; государственный и русский языки (обязательно), иностранные языки (желательно); правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности; государственные стандарты Республики Казахстан в области информационных технологий; методологии и принципы управления проектами в области информационных технологий; методологии, принципы и инструменты обеспечения информационной безопасности; основы и принципы работы «электронного правительства» и концепции развития.

Обязанности:

осуществление общего руководства работой Управления;

организация деятельности Управления;

организация повышения профессиональной квалификации работников Управления;

осуществление контроля за своевременностью и качественным выполнением работниками Управления должностных обязанностей и поручений;

подготовка, обоснование, согласование с заместителем председателя Правления и предоставление в установленном порядке отчетов о деятельности Управления, предложений по улучшению деятельности Управления и по вопросам совершенствования методической и правовой базы, касающейся деятельности Управления;

обеспечение рациональной организации делопроизводства в Управлении и контроль за его ведением;

определение содержания и объема функциональных обязанностей работников Управления с учетом их должности и квалификации;

проведение работы по улучшению организации и укреплению трудовой и исполнительской дисциплины в Управлении;

осуществление оценки качества работ, выполненных работниками Управления;

осуществление взаимодействия с внешними организациями, проведение переговоров и встреч с поставщиками товаров, работ и услуг, в пределах компетенции Управления;

мониторинг и контроль за своевременной актуализацией внутренней нормативной документации в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан в пределах своей компетенции;

контроль за исполнением нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации в Обществе;

планирование, координация и управление проектами по автоматизации деятельности Общества, оптимизации процессов и внедрению новых технологий для повышения эффективности деятельности Общества;

определение задач по автоматизации в соответствии с целями Общества, их алгоритмизация и техническая экспертиза;

организация комплекса мероприятий, направленных на государственную аттестацию и сертификацию существующих и внедряемых информационных ресурсов Общества;

подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности Общества по вопросам внедрения информационных технологий;

оказание методической консультации другим структурным подразделениям Общества для подготовки исходных данных и алгоритмов для автоматизированных систем управления;

оценка эффективности применения информационно-коммуникационных технологий в деятельности Общества, предоставление отчетности руководству Общества с комплексом мер по повышению эффективности деятельности;

контроль за управлением компьютерной и организационной техникой, сетевого и серверного оборудования, программных обеспечений и их поставками;

контроль за своевременной подготовкой отчетности и ведением учета компьютерной и организационной техники, сетевого и серверного оборудования, программных обеспечений Общества;

контроль за обеспечением сохранности компьютерной и организационной техники Общества;

контроль за функционированием информационных систем, интернет-ресурсов, компьютерного, сетевого и серверного оборудования, локально-вычислительных сетей и телефонной связи Общества;

контроль за мониторингом оказания государственных услуг;

участие в комиссиях и рабочих группах Общества в пределах своей компетенции;

проведение консультаций со структурными подразделениями Общества в пределах своей компетенции;

повышение своего профессионального уровня;

немедленное информирование о любой коммерческой или иной личной заинтересованности (прямой или косвенной) в сделках, договорах, проектах, связанных с Обществом, или в связи с иными вопросами в порядке, предусмотренном внутренними актами Общества;

выполнение плана работы Управления;

выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции;

обеспечение конфиденциальности служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны информации о деятельности Общества;

своевременное предоставление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности внутренних актов Общества;

осуществление внутреннего анализа коррупционных рисков, по результатам которого принимают меры по устранению причин и условий, способствующих совершению коррупционных правонарушений;

представление интересов или выступление в качестве представителя Общества в государственных органах и других организациях в пределах своей компетенции;

визирование и согласование документов в пределах своей компетенции;

качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

соблюдение требовании по обеспечению информационной безопасности согласно «Единых требовании в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности» Утвержденный постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 декабря 2016 года №832.

при увольнении с занимаемой должности передача вверенного работодателем имущества, имеющейся служебной документации согласно номенклатуре дел и перечисленным выше обязанностям, а также по завершенным и текущим проектам работнику, определяемому непосредственным руководителем;

Навыки: стратегическое мышление; организационные навыки; коммуникативные навыки; навыки консультативной работы; навыки опытного пользователя ПК и оргтехники; навыки работы в локальных и глобальных сетях; умение критически оценивать ситуацию; умение работать в команде; умение проводить презентацию; умение адаптироваться к изменяющимся условиям; умение работать с большими объемами данных; навыки управления проектами в сфере информационных технологий; навыки проведения обследования и описания бизнес-процессов организации; навыки разработки и развития информационных систем и интернет-ресурсов.

Дополнительные требования: ответственность; надежность; добропорядочность; профессионализм; стрессоустойчивость; умение развивать сотрудничество, вести переговоры; аналитические и деловые способности; умение формировать благоприятную психологическую атмосферу в коллективе.