Помощник/ассистент руководителя

В компанию-партнер требуется высокоорганизованный Administrate / Team Assistant, который возьмет на себя операционное управление офисом и административную поддержку партнера и команды.

Чем предстоит заниматься:

• Ассистировать партнеру и команде — полное административное сопровождение.

• Документооборот, входящая / исходящая документация — прием, регистрация, отправка, контроль движения документов.

• Поддержка календаря — планирование встреч, координация графика, напоминания.

• Тревел-саппорт, командировки — бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка маршрутов.

• Выполнение административных поручений (не личных, а именно рабочих / бизнес-задач).

• Контроль повседневной работы офиса, управление поставщиками и канцелярией.

• Ведение внутренних записей и баз данных, подготовка документов.

• Отслеживание отпусков и больничных сотрудников, ведение документации.

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (оборудование, доступы).

• Управление внутренними программами льгот (страхование, спорт, парковка).

• Администрирование страницы партнера в LinkedIn (ответы на сообщения и комментарии).

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт от 1 года на позиции ассистента руководителя, Team Assistant, офис-менеджера или администратора.

• Свободно владеете английским языком (от С1 и выше). Знание итальянского будет плюсом.

• Умеете работать с календарем и организовывать командировки.

• Обладаете сильными организаторскими способностями, умеете многозадачить.

• Внимательны к деталям, умеете решать проблемы без постоянного контроля.

• Отлично коммуницируете устно и письменно.

• Спокойно работаете в быстром темпе и соблюдаете дедлайны.