Личный ассистент/family office

Mela открывает вакансию личного ассистента для руководителя компании- предпринимателя с портфелем e-commerce проектов (маркетплейсы, обучение, успешные онлайн-проекты, инвестиции в ритейл и digital) для комплексного управления личными и family office процессами, со знанием английского языка не ниже Advanced (С1)!

Обязанности:

1. Организация личной жизни семьи:

• Координация расписания: бронирование перелетов, отелей, виз, ресторанов, мероприятий;
• Управление семейным календарем (встречи, дни рождения, медицинские процедуры, детские активности);
• Подбор и контроль персонала: няни, водители, домработницы, security;
• Организация релокейтов (помощь с переездами, арендой жилья, адаптацией в новых странах).

2. Финансы и администрирование:

• Ведение личных и семейных расходов, контроль счетов, оплата налогов и штрафов;
• Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, консьерж-сервисами;
• Помощь в управлении активами (недвижимость, транспорт).

Требования:

• Опыт работы с предпринимателями или в family office;
• Знание английского языка не ниже Advanced (С1);
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Навыки multitasking в режиме быстро меняющихся задач;
• Техническая грамотность: Excel, Google Workspace, Trello/Notion;

Условия:

• Зарплата: от 90 000 рублей на старте (зависит от опыта и объема задач);
• Удаленная работа с ненормированным графиком (руководитель живет в Калифорнии, основное время работы после 14:00 по Москве);
• Бесплатный доступ ко всем курсам Mela;
• Скидки на продукцию;
• Корпоративные мероприятия;
• Компенсация занятий спортом.

В сопроводительном письме обязательно укажите уровень владения языками и комфортное время работы.