Ассистент руководителя

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Описание вакансии

Прочитайте описание до конца, чтобы точно понять подходит ли предложение.

Мы ищем ассистента, который станет операционной опорой сильного руководителя.

Предприниматель с 10-летним опытом, коуч для предпринимателей, основатель нескольких проектов:

Стиль управления:

Стабильную работу с адекватным и сильным руководителем;
Доверие и партнёрский формат - вы влияете на процессы, а не просто выполняете поручения;
Гибридный формат, большая часть удаленная работа.
Реальный рост роли и зоны ответственности по мере включения;
Разнообразие задач: от личных до стратегических бизнес-операций.

Ведение единой системы задач, контроль сроков и напоминания до результата;
Управление календарём, назначение встреч, подготовка к ним;
Коммуникация с подрядчиками: поиск, постановка задач, контроль результата;
Поиск площадок для выступлений, бизнес-клубов, подкастов и СМИ;
Выкладка контента по графику, оформление соцсетей, создание презентаций и документов;
Транскрибация и структурирование материалов;
Контроль CRM, базы контактов и отчётности по проектам;
Личные задачи: покупки, бронирования, travel, поиск информации.

Вы проактивны: видите задачу и детали раньше, чем её поставили;
Умеете работать с сильной личностью, не конкурируя;
Спокойны, надёжны и держите темп в режиме «вчера»;
Умеете аккумулировать большой объём хаотичной информации и превращать его в структуру;
Умеете договариваться, находить нужных людей и информацию;

Оставьте отклик с сопроводительным письмом ответом на вопрос:
Что вы сделали за последние полгода такого, о чём руководитель не просил, но это реально помогло?
Встреча с HR;
Встреча с руководителем + HR;
Выход на тестовую неделю;
Выход на испытательный срок.