Бизнес - ассистент руководителя / координатор проектов

О роли

Нам нужен бизнес-ассистент — человек, который помогает управлять процессами, держит фокус на результате и усиливает эффективность бизнеса.

Это роль не про выполнение поручений, а про влияние, координацию и управление задачами на уровне смысла.

Ты будешь тем человеком, благодаря которому у руководителя появляется ресурс на стратегию, а у бизнеса — скорость и порядок.

Если тебе близко быть в центре процессов, видеть картину целиком и выстраивать систему — тебе к нам.

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка руководителя и управление задачами

• Системное ведение задач и контроль сроков

• Подготовка аналитики, справок и материалов для принятия решений

• Синхронизация процессов между участниками

2. Организация логистики и travel-поддержка

• Полная организация командировок

• Продуманные маршруты и оптимизация времени

• Быстрое реагирование на изменения и форс-мажоры

3. Личные и организационные задачи

• Управление повседневными процессами и подрядчиками

• Контроль личных активов и задач руководителя

• Координация объектов (поиск, координация, контроль)

4. Административная функция (АХО)

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Контроль закупок и ресурсов

5. Организация мероприятий

• Подбор площадок и управление подрядчиками

• Контроль качества на всех этапах

Кого мы ищем

Нам важен не просто опыт, а тип мышления и уровень зрелости.

Мы сойдёмся, если ты:

• понимаешь ценность роли ассистента

• ищешь долгосрочное сотрудничество

• умеешь брать ответственность и доводить до результата

• мыслишь не задачами, а решениями

Ключевые качества

• Быстрое мышление и адаптивность

• Инициативность и проактивность

• Системность и внимание к деталям

• Высокая степень ответственности

• Умение управлять несколькими процессами одновременно

Условия

• Официальное трудоустройство

• Работа в плотной связке с руководителем

• Высокий уровень доверия и влияния на процессы

• Разноплановые задачи без рутины

• Полная занятость

• Работа в современном, стильном офисе с возможностью 1 день в неделю работать удалённо

• Конкурентная и стабильная заработная плата

• Комфортная рабочая среда: хороший кофе, конфеты и приятные мелочи, которые делают день лучше

• Сильная и дружелюбная команда, где уважают профессионализм, чувство юмора и умеют работать вместе

Если откликается

В сопроводительном письме ответь на вопрос:

Почему тебе интересна роль бизнес- ассистента и чем именно ты усилишь его эффективность?