Помощник/ассистент руководителя

О компании

Сфера: кофейни самообслуживания / вендинг / франшиза

WHY NOT — сеть кофеен самообслуживания, которая делает качественный кофе доступным в любом месте и в любое время. Мы устанавливаем автоматизированные кофейные точки в бизнес-центрах, жилых комплексах и общественных пространствах, помогая людям экономить время без компромиссов во вкусе.

Мы строим масштабируемую модель современного кофейного бизнеса: оптимизируем процессы, внедряем технологии и постоянно расширяем сеть. WHY NOT — это про удобство, скорость и стабильное качество в каждой чашке.

Почему открыта вакансия

Основатель и руководитель WHY NOT управляет сразу несколькими направлениями: развитием сети, партнёрствами, операционными процессами и запуском новых точек. С ростом компании увеличивается и количество задач, требующих внимания и системности.

Чтобы двигаться быстрее и не терять фокус на стратегических целях, нужен бизнес-ассистент — человек, который возьмёт на себя организацию процессов, поможет структурировать поток задач, станет надёжной опорой в ежедневной работе и обеспечит эффективное управление временем.

Мы предлагаем:

Доход: обсуждается индивидуально (фикс + бонусы)

График: 5/2, важно быть на связи в течение рабочего дня (иногда потребуется гибкость — бизнес операционный и «живой»)

Комфорт: работа в динамичной среде, офис/база в городе, доступ к продукту (да, кофе всегда рядом ☕) и вовлеченность в реальные бизнес-процессы

Обучение: вы окажетесь внутри быстрорастущего офлайн-бизнеса, поймете, как масштабируются сети, как принимаются решения и как выстраиваются операционные процессы

Карьерный рост: ассистент → операционный менеджер / руководитель направления / менеджер по развитию сети

Нетворкинг: взаимодействие с партнерами, арендодателями и предпринимателями по всему городу

Ваши задачи:

Планирование: управление календарем руководителя, координация встреч и выездов

Коммуникации: фильтрация входящих запросов (партнеры, подрядчики, точки), подготовка ответов и сбор информации

Контроль: отслеживание выполнения задач по точкам (запуски, обслуживание, операционные процессы, дедлайны)

Документооборот: подготовка договоров с локациями, базовых документов, отчетов и презентаций

Логистика: организация перемещений, поставок, установок кофе-точек и решение текущих операционных вопросов

Мобильность: выезды по городу (локации, встречи с партнерами, контроль точек, оперативные задачи)

Мы ищем человека, который:

Имеет опыт работы ассистентом руководителя / операционным помощником (обязательно)

Быстро соображает и умеет решать задачи «на месте», даже если нет четкой инструкции

Организован: держит под контролем множество процессов одновременно и не теряет детали

Грамотен: четко и по делу пишет и говорит на русском языке

Ответственный: доводит задачи до результата, а не просто «делает попытки»

Если вы дочитали до конца

Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя и реально разгрузит его в ежедневной операционке.

Отправьте краткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос:
Почему именно вы подходите на эту роль?
И приведите 3 конкретных примера, где вы проявили ответственность, системность или нашли нестандартное решение.
БЕЗ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА НЕ РАССМАТРИВАЕМ!