Бизнес-ассистент Директора

О компании

SmartBiz — лидер по внедрению BI-аналитики в Кыргызстане. Мы оцифровываем бизнес, оптимизируем затраты и помогаем принимать решения на основе данных. Boolut Technologies — наше технологическое крыло: разработка мобильных и веб-приложений, сложных корпоративных систем и интеграций.

Мы работаем с лидерами рынка, создаем продукты, которыми гордимся, и постоянно растем.

Почему открыта вакансия

Наш Директор управляет десятками параллельных процессов: от стратегических переговоров до запуска новых IT-продуктов. Чтобы масштаб компании рос еще быстрее, Директору нужен не просто помощник, а бизнес-ассистент — человек, который заберет на себя операционку, станет «фильтром» входящих задач и обеспечит идеальный тайм-менеджмент.

Мы предлагаем:

• Доход: обсуждается индивидуально (оклад + бонусы за выполнение KPI и успешные проекты)

• График: 5/2, готовность быть на связи в рабочее время (иногда гибкость в зависимости от задач)

• Комфорт: офис в центре города, кофе, рабочая атмосфера и доступ ко всей экспертизе компании

• Обучение: вы окажетесь в эпицентре IT-бизнеса, увидите, как принимаются решения топ-уровня, и научитесь управлять сложными проектами

• Карьерный рост: ассистент → руководитель направления / операционный менеджер / PM

• Нетворкинг: общение с первыми лицами крупного бизнеса Кыргызстана
  
  Ваши задачи:

• Планирование: управление календарем Директора, расстановка приоритетов встреч

• Коммуникации: фильтрация входящих звонков/писем, подготовка ответов, сбор информации

• Контроль: следить за исполнением поручений Директора другими отделами (дедлайны, качество)

• Документооборот: подготовка приказов, писем, базовых договоров и презентаций

• Логистика и Travel-поддержка: организация поездок, встреч и личных поручений

• Мобильность: выполнение задач, требующих перемещения по городу (встречи, документы, поручения)
  
  Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы личным ассистентом или бизнес-помощником руководителя (обязательно)

• Обладает «смекалкой»: умеет находить выход из нестандартных ситуаций, когда нет готовой инструкции

• Структурен: умеет держать в голове 10 задач одновременно и ничего не забывать

• Грамотен: идеальный русский язык (устный и письменный), умение четко формулировать мысли
  
  Будет преимуществом:

• Понимание сферы IT или аналитики (на базовом уровне)

• Знание английского и кыргызского языков
  
  Если вы дочитали до конца
  Мы ищем человека, на которого можно положиться на 100%. Отправьте нам краткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: Почему именно вы идеально подходите на роль «правой руки» Директора? Опишите 3 аргумента, которые подтверждают вашу эффективность и смекалку.
  
  Ждём вас в команде SmartBiz / Boolut Technologies