Помощник руководителя
Помощник руководителя
Бишкек
Описание вакансии
Ищем ответственного и организованного помощника для работы в офисе
Обязанности
Обязанности
- Организация работы офиса (контроль порядка, обеспечение всем необходимым)
- Ведение деловой переписки (WhatsApp, Telegram, email)
- Работа с документацией: оформление, учет и хранение документов
- Составление писем и внутренних документов
- Планирование и координация графика директора (встречи, задачи, напоминания)
- Организация встреч и деловых мероприятий
- Взаимодействие с клиентами и партнерами
- Контроль сроков выполнения задач и поручений
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей)
- Ведение таблиц, баз данных и отчетности
- Управление проектом полного цикла (от концепции до запуска)
- Формирование и контроль проектного плана, сроков и ключевых этапов
- Координация кросс-функциональной команды (маркетинг, продажи, логистика, поставщики)
- Взаимодействие с международными поставщиками и подрядчиками
- Организация операционных процессов и подготовка к запуску
- Управление рисками и оперативное решение задач
- Контроль соблюдения сроков работы по проекту
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Распределение задач в команде проекта
- Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами
- Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды
Навыки
- Деловая переписка
- Первичная бухгалтерская документация
- Поиск информации в интернет
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Исполнение личных поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Обучение и развитие
- Работа с оргтехникой
- Организация мероприятий
- Умение работать в коллективе
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заключение договоров
- Аналитическое мышление
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий складом
ГП Мостостроительный отряд при Государственном агентстве по управлению государственным имуществом при Кабинете Министров КР
Бишкек
от 50000 KGS
Руководитель отдела продаж / Sales Team Lead (строительная компания, с функцией личных продаж)
ОсОО Авента Строй
Бишкек
от 50000 KGS
