Специалист по документообороту

Инсайт Люди

Специалист по документообороту

Санкт-Петербург, 11-я Красноармейская улица, 18-20

Метро: Балтийская

Описание вакансии

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

  • Сверка и согласование договоров/приложение/дополнительных соглашений;
  • Ведение реестра всех поступающих и исходящих документов, ежедневная актуализация;
  • Формирование заявок на оплату по шаблону, проверка корректности поданных документов;
  • Ведение реестра оплат;
  • Первичная проверка бухгалтерский документов;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями компании (юристы, экономисты, бухгалтерия, финансисты);
  • Контроль сроков предоставления документов в бухгалтерию;
  • Контроль получения оригиналов документов/ЭДО, их подписание и своевременная сдача в архив и передача контрагенту.


Наши ожидания:

  • Продвинутый пользователь MS Office: Excel, PowerPoint;
  • Высокий уровень деловой коммуникации онлайн и оффлайн;
  • Понимание принципов документооборота;
  • Опыт взаимодействия с кросс-платформенными отделами;
  • Стрессоустойчивость, инициативность, лидерские качества, умение работать с возражениями, гибкость мышления.

​​​​​​​​​​​​​​Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
  • График работы 5/2 в офисе с 10-19;
  • ДМС с расширенной стоматологией;
  • Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
  • Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
  • Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГК Расцветай
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Нмаркет.ПРО
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
ЦУП СПБ
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Метек-Инжиниринг
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Солотрейд
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ООО «РСТИ (специализированный застройщик)»

Младший специалист договорного отдела

ООО «РСТИ (специализированный застройщик)»

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ФГУП Крыловский государственный научный центр

Специалист 1 категории по договорной документации

ФГУП Крыловский государственный научный центр

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

СБЕРКОРУС
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Невский экологический оператор

Офис-менеджер (ведущий специалист)

Невский экологический оператор

  • Санкт-Петербург

  • до 81000 RUR

Кистоун Лоджистикс
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Специалист по документообороту

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

ЛОКПРОФСЕРВИС
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ДОХОДЪ, Финансовая группа компаний

Специалист по делопроизводству

ДОХОДЪ, Финансовая группа компаний

  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

НАТУРА ПРО
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

БиоЛайн, Группа компаний
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию