Администратор проектов

Москва, Серебряническая набережная, 29

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Организация и координация проектной деятельности:
- обеспечение административной и организационной поддержки проектов, входящих в портфель проектов;
- участие в планировании и контроле сроков выполнения проектов в портфеле проектов;
- организация и проведение совещаний, подготовка протоколов и контроль исполнения решений;
- взаимодействие с участниками проектов и заинтересованными сторонами.
Управление информацией и отчетностью:
- сбор, обработка и консолидация сводной отчетной информации о проектах;
- подготовка материалов, презентаций и отчетов для руководства;
- ведение реестров по портфелю проектов (текущий статус по открытым проектам, по предпроектам).
Взаимодействие с участниками проектов:
- организация коммуникации между участниками проектов, включая рассылку документации и уведомлений;
- помощь в организации встреч и координации работы проектных команд.
Обеспечение соответствия процессов управления проектами:
- учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности;
- обеспечение соблюдения требований по ведению проектов в системе управления проектами;
- участие в разработке и внедрении стандартов управления проектами (внутренние нормативные документы).
Обеспечение проектного документооборота:
- организация и контроль централизованного хранение проектной документации (в рамках каждого проекта);
Планирование и организация управляющих рабочих групп и др.

Нам важно:

Опыт работы администратором проектов от 2 лет;
Высшее ( экономическое или ИТ образование;
Знание основ в области управлении проектами, инициативами и инновациями, работы с проектной документацией;
Навыки обработки и структурирования большого объема информации;
Навыки работы в системах электронного документооборота и с системами постановки и отслеживания исполнения задач;
Навыки разработки, согласования и утверждения нормативной документации;
Организационные и коммуникативные навыки;
Умение работы в команде;
Опытный пользователь MS Office

Что мы предлагаем: