Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания "Новая Земля" приглашает в команду офис-менеджера, помощника руководителя. Мы занимаемся реализацией загородной недвижимости в Подмосковье и нашему коллективу нужен человек, который организует все внутренние процессы и обеспечит корректную работу команды.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса:

- Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары;

- Поддерживать порядок в офисе;

- Следить за исправностью оргтехники и наличием необходимых расходных материалов;

- Вести рабочее расписание руководителя и выполнять его поручения и поставленные задачи;
- Организовывать встречи, командировки, мероприятия компании.

Документооборот:

- Контроль входящих документов, регистрация, направление исполнителям.

- Помогать сотрудникам с подготовкой типовых договоров, актов, писем по готовым шаблонам.

- Вести журнал учёта документов (Excel / Google Таблицы / бумажные носители);

- Предоставлять необходимые документы для работы подразделений компании.

Администрирование:

- Организовывать встречи (онлайн/офлайн), создание тёплой атмосферы в офисе;

- Мониторить работу ключевых сервисов: CRM, ЭДО, корпоративная почта, облачное хранилище;

- Вести реестр лицензий и подписок;

- Быть связующим звеном со службой поддержки сервисов и IT-специалистами и другими подрядчиками;

- Подавать заявки в государственные органы и следить за их исполнением;

- Вести деловую переписку.

Требования:

- Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (опыт в недвижимости — большой плюс, но не обязателен);

- Уверенно работаете с ПК: Excel / Google Таблицы, Word, электронная почта, мессенджеры;

- Имели дело с ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги) — готовы научить, если опыта нет, но вы быстро учитесь;

- Обладаете грамотной устной и письменной речью.

- Ответственны, внимательны к деталям, умеете организовать себя и других.

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ.

- Стабильную заработную плату + возможные бонусы по итогам работы;

- Работу в дружном небольшом коллективе;

- Реальную возможность влиять на порядок в компании — ваши идеи по оптимизации процессов приветствуются.

- Удобный офис (в 5 минутах от метро Автозаводская, БЦ Омега)