Офис - менеджер/секретарь
Офис - менеджер/секретарь
Москва, улица Вавилова, 69/75
Метро: ВавиловскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании).
- Отслеживание в СРМ (Мегаплан) клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты, согласия)
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров,организация мелкого ремонта, уход за цветами, организация порядка на кухне, наведение уюта)
- Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и посетителей мало)
- Организация и планирование деловых встреч, оформление командировок(редко)
- Отправка корреспонденции курьерской службой, Почтой России.
- Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений.
- Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.
- Организация досуга компании ( организация корпоративов, выездов )
- Организация подарков и сувенирной продукции для компании и клиентов
- Знание делопроизводства, делового этикета.
- Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
- Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Уверенный пользователь MS Office.
- Инициативность и креативность
- Белая ЗП,Оформление по ТК РФ, премии.
- Официальное трудоустройство
- График 5/2 (с 9:00-18:00), в пятницу до 17:00
- Современный офис, дружный коллектив.
- ДМС после 6 месяцев успешной работы
