Секретарь руководителя

Описание вакансии

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)
выполнение личных поручений руководителя
знание делового этикета и стандартов деловой переписки.

Требования

высшее образование
опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места
навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)
умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
грамотная устная и письменная речь
способность работать в условиях многозадачности
пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
навыки применения ИИ в профессиональной деятельности.