Руководитель отдела ресурсосбережения

О компании: Ак Барс Страхование — лидер на рынке страхования Республики Татарстан с 19-летним опытом успешной работы. Мы заботимся о наших клиентах, предлагая доступные и качественные страховые продукты. Наша компания активно участвует в социальных и экологических проектах, поддерживает развитие спорта и заботится о ветеранах. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая делает мир лучше!

Условия и преимущества:

• стабильная компания с официальным трудоустройством и полным соцпакетом с 1-го дня
• забота о здоровье: расширенный ДМС + стоматология
• комфортный график: пн-чт 8:30-17:30, пт до 16:15
• офисным работникам - скидка в кофейне «Нескучный сад»
• система адаптации с подарком
• корпоративные скидки на страхование
• обучение за счет компании
• детский день
• возможности для профессионального роста и развития
• активная корпоративная жизнь

Обязанности:

• организация и проведение закупочных процедур, в т. ч. по следующим категориям товаров и услуг: канцелярские товары; услуги клининга и расходные материалы для уборки; мебель для офисных помещений; строительные и отделочные материалы для ремонта; продукты питания для корпоративных мероприятий; услуги и оборудование для охраны помещений;
• обеспечение своевременного приобретения и распределение материально‑технических ресурсов среди сотрудников в соответствии с внутренними нормативами компании;
• организация ремонтных работ в офисных помещениях: подготовка и оформление необходимой документации для проведения ремонта; контроль закупки строительных и отделочных материалов; взаимодействие с подрядчиками и контроль выполнения работ;
• ведение документооборота и учета по аренде и коммунальным услугам: проверка и внесение в учетную систему счета за аренду офисных помещений и коммунальные услуги; оформление и контроль договоров аренды и дополнительные соглашения к ним; отслеживание сроков оплаты и соблюдение условий договоров;
• работа с финансовой документацией: заведение служебных записок и подотчетных чеков; формирование и передача на согласование платежных документов; обеспечение и корректное отражение операций в учетной системе;
• оформление документов по учету и движению материальных ценностей;
• подготовка и оформление актов списания товарно‑материальных ценностей и основных средств (ОС);
• проведение инвентаризации имущества;
• координация транспортного обслуживания персонала: организация поездок на служебном автотранспорте центрального офиса и оформление заявки на корпоративное такси.

Требования:

• опыт работы от 2-х лет;
• знание компьютера на уровне уверенного пользователя (Excel,Word, Электронный документооборот);
• ответственность, исполнительность;
• опыт управления персоналом;
• умение работать в условиях многозадачности.