Ответственный секретарь приемной комиссии/Инспектор студенческого отдела кадров

Обязанности:

Организация работы и делопроизводства ПК, личный прием абитуриентов и их законных представителей.

Участие в разработке Положения о приемной комиссии и Правил приема (по программам высшего образования (бакалавриат) и программам среднего профессионального образования).

Актуализация ЛНА в части, касающейся приема абитуриентов, в том числе бланков личного дела абитуриентов.

Ведение деловой переписки – составление писем, запросов и других документов. Заключение договоров с абитуриентами и их законными представителями, дополнительных соглашений с обучающимися.

Организовывать и выполнять прием на сайте Суперсервиса приема «Поступай онлайн» (СП) (открытие приемной кампании, настройка справочников, заполнение КЦП, конкурсных групп, отслеживание абитуриентов, подавших документы на поступление в БГИ через ГОСУСЛУГИ, в том числе обзвон, регистрировать их, консультировать их при необходимости; внесение в СП данных об абитуриентах, предоставивших документы лично; составление расписания ВИ, проведение формирования конкурсных списков (КС), размещение КС на сайте, формирование и размещение результатов ВИ на сайте, в т.ч. в разделе Абитуриентам; оформление договоров об оказании платных образовательных услуг, формирование и размещение приказов о зачислении, в т.ч. в разделе Абитуриентам; устранение возможных несоответствий в базе СП; при необходимости открытие дополнительного набора в СП).

Обеспечение своевременного и в полном объеме предоставление информации об основных гарантиях, правах абитуриентов и их законных представителей (родителей, родственников, опекунов и т.д.); вести профессиональное консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления в БГИ на программы высшего и среднего образования, в том числе лично, по электронной почте, на сервисе СП, по телефону или в ВК (ВКонтакте, официальной странице БГИ).

Подготовка информационных и рекламных материалов; проведение Дней открытых дверей, в том числе и в ВК, участие в выставках.

Обеспечение соблюдения порядка сбора, хранения, использования или распространения информации об абитуриентах или их законных представителях (персональных данных) в соответствии с действующим законодательством РФ.

Организация своевременного, достоверного и в полном объеме предоставления информации Ректору, ведение внутренней базы БГИ и, при необходимости, в соответствующие органы и учреждения (по согласованию с Ректором), предоставление в которые предусмотрено действующим законодательством РФ.

Обеспечивать правильность оформления документов, ведения журналов, учетно-отчетной документации.

Обеспечивать правильность и полноту оформления личных дел абитуриентов, в том числе переводящихся из других учебных заведений, а также иностранных абитуриентов.

Формирование приказов о зачислении в соответствии с законодательством РФ и размещение их на сайте.

Обеспечивать своевременное и полное размещение необходимой информации на инфостендах и сайте БГИ в разделе "Абитуриентам" (соблюдение структуры размещения информации, сроков, актуальности).

Подготовка отчета о ходе приемной кампании и выполнении плана приема.

Отчет на УС БГИ об итогах приемной кампании, предоставление необходимых данных для заполнения различного рода отчетов (1-Мониторинг, ВПО-1, ВПО-2, Аккредитационный мониторинг, Самообследование и т.д.).

Принимать неотложные меры по устранению нарушений в работе ПК.

Выполнять разовые служебные поручения руководителя.

Представлять интересы БГИ в учреждениях (школах, лицеях, техникумах, колледжах, ВУЗах) при урегулировании различных вопросов по работе ПК БГИ.

Оформление документов для предоставления поступающим, желающим использовать материнский капитал, образовательный кредит, различные скидки или возврат денежных средств.

Требования:

• желательно опыт работы от 1 года.
• высшее образование.

• понедельник -пятница 10.00 -19.00
• 14.00-15.00 обед
• оформление согласно тк рф