Заведующий отделом учета музейных предметов

Требования:

Образование:

высшее профессиональное по направлениям история, культурология, музееведение, искусствоведение.

Опыт работы по направлению профессиональной деятельности:

не менее 3 лет.

Наличие профессиональных знаний, включая знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующих деятельность музеев:

порядка организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности и безопасности музейных предметов и учетной документации Музея, правил оформления и хранения учетных документов Музея;

порядка организации учета предметов, принятых на временное хранение для проведения экспертизы, на экспозиции и выставки Музея;

порядка первичного и централизованного учета музейных предметов, включая порядок организации экспертизы культурных ценностей и музейных предметов;

правила описания музейных предметов;

требования к формированию и ведению Федеральной государственной информационной системы «Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации» (далее – ФГИС Госкаталог);

порядка исключения музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации;

порядка учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, и содержащих драгоценные камни и металлы;

порядка приема на постоянное хранение и организации учета музейных предметов научно-вспомогательного фонда Музея;

порядка передачи музейных предметов на ответственное хранение;

порядка внутримузейной и внешней выдачи музейных предметов и изображений музейных предметов, требований к порядку выдачи музейных предметов во временное и постоянное пользование в пределах Российской Федерации и за рубеж, и порядка регистрации сделок с музейными предметами в ФГИС Госкаталог;

методик проведения проверок наличия музейных предметов и сверки наличия музейных предметов с учетной документацией Музея;

форм и принципов страхового копирования учетных документов.

Знание музейных информационных систем, уверенное пользование ПК.

Обязанности:

Осуществлять руководство отделом учета музейных предметов.

Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов.

Разрабатывать перспективные и текущие планы работы отдела, планы учетной работы Музея, составлять отчеты об их выполнении. Готовить статистические отчеты по деятельности отдела, по составу и количеству музейных предметов и музейных коллекций.

Организовывать и контролировать строгий порядок ведения, правильное оформление, архивирование и хранение учетных документов Музея, создание страховых копий учетных документов и банка данных отдела.

Организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов сотрудниками Музея.

Обеспечивать своевременный первичный учет культурных ценностей, поступающих в собрание Музея; контролировать процедуру приема в состав собрания Музея, его обособленных подразделений и филиала, и постановки на музейный учет (независимо от источника и форм поступления) культурных ценностей в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Организовывать и контролировать процедуру централизованного учета и выполнения плана-графика регистрации музейных предметов в ФГИС Госкаталог.

Организовывать и контролировать процедуру исключения музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации и учетной документации Музея.

Организовывать и контролировать процедуру, сроки и правильность оформления документов приема на ответственное хранение музейных предметов хранителями коллекций.

Составлять планы-графики проведения проверок наличия музейных предметов и сверок наличия музейных предметов с учетной документацией Музея.

Организовывать процедуру инвентаризации музейных предметов в соответствии требованиями действующего законодательства, участвовать в их проведении, обеспечивать соблюдение сроков проведения сверок наличия в соответствии с утвержденным планом-графиком проведения сверок наличия коллекций собрания Музея и проверок наличия музейных предметов.

Осуществлять контроль за своевременной передачей и возвратом музейных предметов на временное хранение на реставрацию, экспозицию и выставки Музея и в другие организации.

Обеспечивать порядок оформления документов внутримузейной выдачи музейных предметов и выполнение требований действующего законодательства к порядку выдачи музейных предметов во временное и постоянное пользование в пределах Российской Федерации и за рубеж, и порядок регистрации сделок с музейными предметами в ФГИС Госкаталог.

Взаимодействовать с другими подразделениями Музея и сторонними организациями в соответствии со спецификой творческо-производственной и административно-хозяйственной деятельности Музея. Проводить консультации по вопросам профессиональной деятельности.

Условия:

Полная занятость 5/2

График: выходные дни Сб., Вс.

Место работы: Университетская наб., д. 17.

оклад: 73833 руб. + ежемесячная премия