Event-менеджер

Мы — команда отдела маркетинга Московского городского открытого колледжа, ищем event менеджера на полный рабочий день. Наша миссия — показать, что колледж может быть современным, интересным и динамичным учебным заведением.
Мы ценим смелый и креативный подход в работе — использование нестандартных решений, ярких концепций и быстрое внедрение идей, которые помогают нам формировать уникальный облик нашего колледжа. Мы готовы учитывать индивидуальные запросы каждого кандидата и стремимся к открытому и гибкому сотрудничеству.

Что тебе нужно будет делать:

• Формировать и реализовывать календарь мероприятий колледжа (дни открытых дверей, вебинары, семинары, мастер-классы, конференции, фестивали и т.д. – как внутри колледжа, так и внешние);
• Определять бюджет мероприятий и разрабатывать план расходов;
• Продюсировать мероприятия «под ключ»;
• Разрабатывать и защищать креативные концепции;
• Искать и привлекать новых партнеров, интересных спикеров, медийных персон для участия в мероприятиях колледжа;
• Работать с подрядчиками и волонтёрами;
• Формировать проектную команду, координировать её работу;
• Координировать логистику и техническое оснащение проектов внутри команды;
• Осуществлять контроль качества на всех этапах – от идеи до реализации;
• Выстраивать эффективные кросс-функциональные коммуникации;
• Вести и контролировать документооборот по проекту, вести установленную отчётность;
• Помогать подразделениям колледжа в организации внутренних мероприятий для студентов и преподавателей;
• Заказывать полиграфию, мерч, для колледжа, контролировать остатки;
• Отслеживать метрики, включая посещаемость, участие и обратную связь по мероприятию;
• Анализировать эффективность и результаты мероприятий, делать предложения по их улучшению

Наши пожелания к будущему коллеге:
• Знание всех нюансов проведения мероприятий, умение работать с селебрити и инфлюенсерами;
• Опыт работы в кросс-функциональных командах;
• Портфолио собственных проектов;
• Знание и умение работать с документами по проекту (сметы, договора, отчётность и т.д.);
• Умение работать с видео продакшном;
• Опыт работы в ивентах вне сферы образования и в агентствах приветствуется;
• Опыт взаимодействия с государственными структурами приветствуется;
• Инициативность и активность – важные для нас качества;
• Позитивный жизненный настрой

Что мы предлагаем?
• Официальная заработная плата, готовы индивидуально обсуждать с каждым кандидатом;
• Возможность развивать как профессиональные, так и управленческие навыки;
• Возможен гибридный график работы после испытательного срока;
• Офис м. Волгоградский проспект, 5 минут от метро, своя парковка;
• Возможность обучения по программам дополнительного образования в Московском институте психоанализа на льготных условиях;
• Официальное оформление по ТК РФ. Возможны другие формы оформления по желанию кандидата.