Личный ассистент руководителя группы компаний (KW Uzbekistan & Think Tank)

Мы ищем «правую руку» для нашего руководителя — проактивного профессионала с системным мышлением, способного эффективно управлять процессами в нескольких бизнес-направлениях одновременно. Это роль для тех, кто умеет работать в режиме многозадачности, обладает аналитическим складом ума и готов стать ключевым доверенным лицом в KW Uzbekistan.

Ваш основной функционал:

1. Координация KW Uzbekistan

• Операционное сопровождение текущей деятельности руководителя.

• Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов подразделениями.

• Планирование рабочего графика и ведение календаря (Time Management).

2. Администрирование Think Tank (Аналитический центр)

• Юридический и финансовый контроль: первичная проверка договоров, соглашений и официальной корреспонденции на точность и соответствие интересам компании.

• Взаимодействие с бэк-офисом: плотная связь с бухгалтерией (координация оплат, контроль наличия первичной документации, сбор закрывающих документов).

3. Координация медиа-проектов (Подкасты)

• Организация съемочного процесса «под ключ»: от согласования графиков гостей и бронирования студий до контроля этапов пост-продакшена.

• Взаимодействие с командой продакшена (монтажеры, дизайнеры) и контроль графика выхода выпусков.

4. Личные поручения

• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение).

• Решение разнообразных административных и бытовых вопросов руководителя для оптимизации его рабочего времени.

Требования к кандидату:

• Языковой профиль (Обязательно):

  • Русский язык: Свободное владение, высокий уровень письменной и устной грамотности.

  • Английский язык: Обязательно (не ниже Upper-Intermediate для работы с документацией и международными стандартами сети KW).

  • Узбекский язык: Будет значительным преимуществом.

• Цифровые навыки и Project Management:

  • Уверенное владение инструментами планирования (Notion, Trello, Bitrix24 или Asana) — нам важно, чтобы вы умели выстраивать систему в цифровой среде.

  • Продвинутый пользователь Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) — умение быстро создавать презентации и структурированные таблицы.

• Личные качества: Высокая степень автономности, внимание к деталям (умение заметить ошибку в сложном договоре), стрессоустойчивость и безусловное соблюдение конфиденциальности.

Что мы предлагаем:

• Масштаб и разнообразие: Уникальная возможность работать одновременно в сферах недвижимости, консалтинга и медиа.

• Профессиональное окружение: Прямое взаимодействие с топ-менеджментом международного бренда и участие в создании интеллектуального контента.

• Условия: Полная занятость. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования и зависит от вашего опыта и компетенций.