Администратор проекта (Skolkovo ONE)

IKON Development – девелоперская компания полного цикла, которая успешно реализовывает масштабные проекты в сфере жилищного строительства на территории Москвы и Московской области с 2016 года.

Объект: ЖК "Skolkovo ONE"

Ключевые задачи:

• Администрирование и координация всех действий по проекту.
• Коммуникация со всеми участниками проекта, смежными подразделениями (в т.ч. ЮД, СДО, Фин блок, бухгалтерия).
• Организация совещаний, деловых встреч, конференций. Выставление и рассылка участникам сетки совещания в календаре.
• Ведение протоколов совещаний, рассылка протоколов ответственным исполнителям, контроль сроков исполнения принятых решений по протоколу.
• Ведение делопроизводства и документооборота по проекту (бумажного и электронного). Ведение деловой переписки с контрагентами. Работа с курьерской службой.
• Организация и контроль своевременного согласования договоров, актов, платежей и др. документов по проекту.
• Заведение и сопровождение в 1С Актов КС2, КС3, заявок на оплату, прочих документов
• Ведение реестров договоров, счетов и платежей по проекту, контроль сроков исполнения и статусов документов, контроль проведения платежей, обеспечение наличия закрывающих документов, работа с дебиторской задолженностью.
• Подготовка еженедельных презентаций и отчетов о ходе реализации проекта.
• Выполнение функций АХО штаба ( в т.ч. контроль доставки воды в штаб, уборки штаба, вывоза ТБО).
• Запрос счетов на поставку материалов, при необходимости, организация доставки.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы в девелоперской/строительной компании (Инвестор, Заказчик, Застройщик) от 2 лет.
• Понимание бизнес процесса девелоперского проекта, системы взаимодействия участников проекта.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты.
• ПК – уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ, 1С.
• Ответственность, честность, коммуникабельность, исполнительность, организаторские способности, умение ставить задачи.

Мы предлагаем:

• Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы – обсуждается в телефонном интервью.
• Команда опытных руководителей и наставников, всегда готовых поддержать вас на каждом этапе вашей работы.
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00.