Офис-менеджер

Специализированный застройщик «СРЕДАСТРОЙ» предлагает жилую и коммерческую недвижимость в готовых и строящихся жилых комплексах.

За время работы компания зарекомендовала себя как надежный застройщик, реализующий проекты высокого качества с современными стандартами комфорта.

Основная миссия компании — создать гармоничную городскую среду, в которой каждый сможет наслаждаться жизнью.

В нашу компанию требуется сотрудник на должность:

Офис-менеджер

Ваши основные задачи:

Организационная поддержка руководителя:
Планирование и ведение календаря (встречи, поездки, мероприятия)
Организация совещаний (подготовка материалов, протоколирование)
Напоминание о важных задачах и сроках
Подготовка презентаций и отчетов.

Коммуникации:
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
Ведение деловой переписки (email, письма, документы)
Связь с партнерами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя
Фильтрация информации и запросов

Документооборот:
Подготовка, оформление и контроль документов
Ведение архива и систематизация файлов
Работа с договорами, счетами, служебными записками
Контроль исполнения поручений

Организация командировок:
Бронирование билетов и отелей
Подготовка командировочных документов
Составление маршрутов и графика поездок

Административная и аналитическая работа:
Сбор и анализ информации для руководителя
Подготовка отчетов и справок
Участие в проектах компании
Выполнение личных поручений руководителя

Координация работы:
Взаимодействие между отделами
Контроль выполнения задач сотрудниками
Помощь в организации внутренних процессов

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от одного года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисного пакета программ, Битрикс 24;
• Вежливость, коммуникабельность

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-о дня;
• График работы: с 9-00 до 18-00
• Стабильная, своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
• Рабочее место: г. Силантьева 80/1;
• ДМС при успешном прохождении испытательного срока и хороших показателях в работе;
• Скидки для сотрудников на покупку квартиры;
• Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
• Работа в дружном, динамично развивающемся коллективе.
• Присоединяйтесь к сплоченному коллективу, Специализированный Застройщик «СРЕДАСТРОЙ"