Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент/Офис-менеджер

Мы - экспеpтная oрганизaция ООО «ГЛОБАЛ ЭКСПЕРТ», занимаемся тeхническими oбcлeдoвaниями, судебными и внеcудебными экcпертизами, исследованиями, изыcкaниями, инстpументaльными исслeдованиями cтроительных объектов, нoрмaтивными сoпоcтавлeниями и aнализом.

Чем предстоит заниматься:

Административное и офисное сопровождение:

• Закупки для офиса (хозтовары, канцелярия, оргтехника), взаимодействие с поставщиками.

• Сбор и первичная обработка бухгалтерских документов, контроль оплат, ведение учета трат компании.

• Взаимодействие с арендодателями (контроль оплат, оперативные вопросы).

• Работа с входящей документацией, поддержание документооборота компании.

Маркетинг и реклама:

• Координация брендирования (баннеры, буклеты, сувенирная продукция): коммуникация с подрядчиками, согласование макетов, контроль изготовления и установки.

• Участие в организации мероприятий (выставки, корпоративы, отраслевые события) — бронирование площадок, координация подрядчиков.

Договорная работа (в небольшом объеме):

• Подготовка и согласование проектов договоров с контрагентами (заказчики, поставщики, подрядчики).

• Контроль сроков действия и оплат по договорам.

Требования

• Высшее образование (юридическое, экономическое или управленческое будет преимуществом).

• Желателен опыт работы с тендерами и закупками, опыт подготовки договоров и работы с контрагентами.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), органайзеры, электронная почта.

• Понимание основ документооборота.

Личные качества:

• Исполнительность и ответственность за результат.

• Внимательность к деталям и аккуратность в оформлении документов.

• Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Высокая работоспособность и стрессоустойчивость.

• Порядочность, честность и пунктуальность.

Мы предлагаем:

• График работы: полный день, 5/2, работа в офисе.

• Молодой, дружный и профессиональный коллектив.

• Реальную возможность профессионального и карьерного роста.

• Корпоративные мероприятия и поддерживающую атмосферу.

Ждем ваших откликов!