Помощник/Ассистент руководителя

Мы – компания ООО «Юг», один из ключевых поставщиков ПАО «Лукойл». Наш профиль поставки Запорно-регулирующей арматуры для трубопроводов, кабельной продукции, нерудных материалов и других позиций для крупных промышленных проектов по всей стране.

Нужен активный и ответственный помощник Руководителя, который будет внимателен к деталям и эффективно работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя. Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач.
• Работа с документами и информацией. Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы, контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
• Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение, координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
• Контроль и отчеты. Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя, готовит краткие сводные материалы о результатах работы, составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
• Соблюдение внутренних стандартов. Соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании, обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы от 3-х лет;

- умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы.

- умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы.

- умение грамотно общаться как устно, так и письменно.

- точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки.

- умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления.

- важно соблюдать дедлайны и уметь работать без контроля со стороны.

Оформление по ТК РФ — стабильность и прозрачность.

ДМС — забота о вашем здоровье.

Обучение и развитие — инвестиции в ваш профессиональный рост.

Премии и поощрения - в соответствии положениями компании.