Офис-менеджер

Основные административные обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, техника, расходные материалы)
- Взаимодействие с подрядчиками (клининг, аренда, IT-поддержка и др.)
- Контроль порядка и комфортной рабочей среды в офисе
- Организация рабочих мест для новых сотрудников

Работа с входящими коммуникациями:
- Приём и распределение входящих звонков
- Перевод звонков на нужный отдел или сотрудника
- Приём и обработка входящей корреспонденции (почта, курьеры)
- Ведение общего почтового ящика компании (при необходимости)

Организация работы руководства:
- Планирование и координация календаря встреч руководителей
- Подготовка переговорных комнат и встреч
- Организация внутренних и внешних встреч

Командировки и деловые поездки:
- Бронирование отелей для руководителей и сотрудников
- Покупка авиа- и ж/д билетов
- Подготовка полного пакета документов для командировок
- Координация трансферов и логистики поездок

Документооборот и поддержка процессов:
- Ведение и систематизация документов
- Подготовка договоров, актов, счетов (по шаблонам)
- Контроль подписания и хранения документов
- Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами

Поддержка команды и корпоративной культуры:
- Помощь сотрудникам в организационных вопросах
- Организация корпоративных мероприятий и поздравлений
- Поддержание позитивной атмосферы в офисе

Дополнительно (по необходимости):
- Контроль бюджета офиса
- Ведение отчётности по административным расходам
- Участие в HR-процессах (онбординг, помощь в адаптации)