Офис-менеджер

У нашего партнера, Компании "Техзаказ" открыта вакансия офис- менеджера. Компания ищет энергичного и организованного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы нашего офиса. Если вы любите общаться с людьми, умеете организовывать процессы и готовы взять на себя широкий спектр задач, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Приветственный сервис: встреча гостей, предложение чая и кофе.

• Ведение документооборота: распечатка, сканирование документов, ведение реестров документации.

• Работа в Битрикс24 и MS Office.

• Ведение календаря директора и организация его рабочего времени.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.

• Обслуживание оргтехники и взаимодействие с сервисными центрами.

• Взаимодействие с бухгалтерией по приему и передаче первичной документации (счета, закрывающие документы) по АХО.

• Тревел-поддержка: организация поездок и командировок.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от года на аналогичной должности.

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК.

• Навыки работы в СБИС и Битрикс24 приветствуются.

Условия:

• Заработная плата: от 60 000 руб. на руки.

• График работы: с 8:00 до 17:00, понедельник-пятница.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успешную работу офиса, оставляйте совой отклик!