Офис-менеджер

ООО «Поставком» — компания с 16-летним опытом работы на рынке нефтепродуктов.

Мы работаем в B2B-сегменте: производство, логистика, строительные компании, аграрный сектор и предприятия с парком техники. Рынок сбыта масштабный и стабильно растущий.

В связи с расширением коммерческого отдела приглашаем на вакансию офис менеджер/помощник руководителя, с функциями координатора отдела продаж.

Мы ищем ответственного и многозадачного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса, поддержку руководителя и помощь менеджерам в координации отгрузок.

Условия и доход:

• Совокупный доход при совмещении нескольких функций составит 100 000 ₽

• Гарантированный доход на старте — от 70 000 ₽

  • Оклад — 70 000 ₽

  • Плюс бонусы по итогу работы

• Корпоративная безлимитная связь с интернетом
• Рабочее место в комфортабельном офисе
• Оформление по ТК РФ
• Продолжительность отпуска 28 календарных дней
• Полный рабочий день с 9 до 18
• Рабочая неделя пн - пт
• Испытательный срок 3 месяца
• Оклад 70000 ₽ + бонус по итогам работы

Основные обязанности:

• Административная поддержка и обеспечение офиса:

  • Оформление договоров, презентаций, анкет и прочих документов по запросу руководителей или отдела продаж
  • Организация рабочего пространства, поддержание порядка и решение текущих бытовых вопросов
  • Закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и прочих офисных запасов
  • Заказ курьеров, такси и пропусков на въезд в БЦ
  • Фиксация и отслеживание имущества через журнал учёта товарно-материальных ценностей
  • При необходимости размещение вакансий, контакт с соискателями для назначения личных встреч с руководителем, своевременное продление или пополнение hh и авито

• Организация логистики:

  • Поиск перевозчиков для отдела продаж, заключение договоров
  • Своевременная распечатка и передача механику ттн, доверок на отгрузку и др. документов при необходимости

• Поддержка руководителя:
  • Помощь в подготовке документов
  • Выполнение отдельных нестандартных поручений

Наши требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, логист) от 1 год

• Умение работать с офисной техникой

• Желателен опыт работы с транспортными компаниями и знание основ документооборота (ТТН, УПД)

• Хорошие навыки работы с Google Office (Word, Excel)

• Высокая степень самоорганизации, внимательность к деталям и ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты