Секретарь

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Обработка входящих звонков и корреспонденции
• Ведение документооборота (приём, обработка, распределение обращений)
• Работа в системе МосЭДО, коммуникация с сотрудниками организации в части исполнения поручений руководителя, контроль сроков
• Организация и протоколирование совещаний, встреч, переговоров, заказ пропусков
• Взаимодействие со структурными подразделениями организации
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции секретаря или помощника руководителя от 3 месяцев
• Опыт работы в организациях системы ЖКХ – преимущество
• Навыки работы с программами пакета Microsoft Office и оргтехникой
• Навыки работы в МосЭДО, электронных системах сферы ЖКХ - преимущество
• Инициативность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, доброжелательность, тактичность, умение расставлять приоритеты, развитые навыки коммуникации

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
• График работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня, в зависимости от графика руководителя)
• Офис в шаговой доступности от метро Марксистская/Таганская/Пролетарский проспект