Младший специалист по операционным вопросам

«Апгрейд Стафф» – ведущая компания в сфере аутсорсинга и аутстаффинга линейного персонала для строительных проектов, складов, логистики и производства. Мы обеспечиваем стройки и объекты стабильным персоналом, напрямую сотрудничаем с федеральными и региональными заказчиками, контролируем качество и сроки выполнения работ на объектах.

Кого мы ищем:
Энергичного, внимательного и ответственного специалиста в офис, который будет помогать руководству в операционных задачах. Важно уметь быстро ориентироваться в информации, работать с таблицами и доводить задачи до результата.

Основные обязанности:

• Выполнение текущих административных и операционных поручений Руководства;
• Сбор, поиск и структурирование информации через интернет, почту и таблицы;
• Подготовка отчетов, сводных таблиц и аналитических материалов для руководителя;
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков сотрудниками и подрядчиками;
• Коммуникация с подрядчиками, партнерами и внутренними командами по поручениям;
• Подготовка материалов для принятия управленческих решений.

Требования:

• Опыт работы в административной, координационной или операционной роли от 1 года (можно без опыта, но с высокой обучаемостью);
• Уверенное владение ПК и таблицами (Excel / Google Sheets);
• Умение быстро искать, анализировать и структурировать информацию;
• Высокая ответственность, внимательность, ориентация на результат;
• Проактивность, инициативность и готовность работать в многозадачном режиме;
• Умение вести деловую переписку и коммуникацию с подрядчиками.

Мы ценим:

• Самостоятельность и умение принимать решения по поручениям;
• Способность работать с большим объемом информации;
• Аккуратность и системный подход к работе.

Условия:

• Работа напрямую с руководством;
• Реальные задачи бизнеса, без формальной «офисной» рутины;
• Погружение в строительные проекты и операционные процессы;
• Возможность роста до координатора проектов или бизнес-ассистента;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ.