Ведущий специалист отдела организационной работы и документооборота

1. Подготовка проекта плана работы и основных мероприятий филиала на год, подготовка ежеквартального отчета о выполнении плана работы и основных мероприятий филиала, программ для проведения совещаний по подведению итогов деятельности филиала за квартал, полугодие, год.

2. Проведение объективной комплексной оценки деятельности управлений филиала в соответствии с утвержденной Методикой оценки и представление на согласование и утверждение руководству филиала обобщенные предложения по итоговой оценке деятельности филиала.

3. Участие в подготовке аналитических обзоров, справок, тезисов выступлений и докладов директора филиала по вопросам текущей деятельности.

4. Подготовка и принятие участия в еженедельных совещаниях директора филиала с начальниками структурных подразделений и управлениями филиала.

5. Подготовка протоколов по итогам совещаний.

6. Подготовка проекта плана основных мероприятий по патриотическому воспитанию в филиале.

7. Подготовка и размещение на соответствующих информационных ресурсах материалов по проведению мероприятий патриотического воспитания.

8. Подготовка отчетов о значимых событиях и проведении мероприятий патриотического воспитания.

9. Подготовка ежемесячных планов работы и отчетов о проделанной работе Отдела.

• Высшее;
• Word, Excel, Microsoft Outlook;
• работы с оргтехникой, электронной почтой;
• Умение работать в условиях многозадачности, соблюдение корпоративной этики;
• Исполнительность, обучаемость, ответственность, внимательность, коммуникабельность, оперативность, понятливость.

• Филиал ФГУП "ГРЧЦ" В Центральном федеральном округе;
• Офис м. Бульвар Дмитрия Донского, 10 мин. на автобусе;
• График 5/2 с 8.30 до 17.30, пятн. до 16.15;
• Соблюдение Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Социальный пакет (материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада, ДМС после трех месяцев работы, премия по результатам работы за год).