Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (маркетинг, IT)

Хотим найти в команду системного и инициативного бизнес-ассистента, который будет помощником руководителя маркетингового агентства.

Внутри нашей компании лучшие помощники и ассистенты часто становятся руководителями направлений. Например, руководитель клиентского отдела – тоже приходила к нам изначально на должность помощника руководителя)

Мы найдем общий язык, если вы умеете сохранять спокойствие в рабочих ситуациях, легко адаптируетесь к новым задачам и готовы учиться. Всем необходимым задачам обучит наш руководитель, заинтересованный в вашем успехе.

Мы ищем того, кто:
✔ имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года (например, в маркетинговом агентстве, компании по разработке сайтов).
✔ обладает отличными навыками управления временем и способностью определить приоритеты в работе.
✔ умеет ставить задачи, контролировать сроки и обеспечивать достижение поставленных целей.
✔ обладает сильными аналитическими навыками, понимает, как оптимизировать процессы.
✔ умеет работать в современных CRM-системах, Google Workspace, мессенджерах, AI инструменты.
✔ обладает грамотной речью, умеет понятно доносить мысли, структурировать информацию и вести переговоры.
✔ инициативен и исполнителен, способен брать ответственность и автономно принимать решения.

Чем вы будете заниматься:
– Вести задачи собственника, управлять рабочим календарем, планировать командировки.
– Организовывать и контролировать выполнение задач сотрудниками, помогая им достигать результата.
– Взаимодействовать с командой, партнёрами и подрядчиками, обеспечивая четкость коммуникаций и высокую эффективность.
– Оптимизировать и автоматизировать рабочие процессы в агентстве.
– Активно участвовать в разработке и внедрении новых бизнес-решений и инноваций.
– Собирать, анализировать и систематизировать различную информацию, направлять ее в итоговом виде руководителю.
– Находить/договариваться/организовывать.

Условия работы:
- Удалённый формат.
- График 5/2, 08:00–17:00 МСК или 09:00–18:00 МСК
- Оформление по ТК РФ, со всеми отчислениями, отпусками. Испытательный срок 3 мес.
- Работа в аккредитованной IT-компании.
- Возможность быть услышанным - мы всегда открыты к предложениям.
- Реальные возможности карьерного роста, мы ЗА взращивание своих кадров.

Зарплата: 40 000 ₽ (оклад) + до 10 000 ₽ бонус за результат.
✔Оклад – выплачивается за выполнение постоянных задач (администрирование, документооборот, поддержка процессов).
✔ Бонусная часть – зависит от эффективности: закрытие проектов, инициативы, экономия времени руководителя и команды.

Этапы отбора:
- собеседование с HR менеджером,
- тестовое задание,
- собеседование с руководителем компании.

В отклике напишите, пожалуйста, ответ на вопрос: есть у вас опыт бизнес-ассистирования (сколько лет, в каких компаниях) и работали ли вы в сфере маркетинга или IT?

Эта вакансия также будет актуальна для тех, кто искал: ассистент основателя и руководителя, личный помощник CEO, исполнительный ассистент, бизнес-координатор, проджект менеджер, PM, менеджер по административной поддержке, операционный менеджер, помощник предпринимателя, бизнес-администратор, специалист по управлению проектами, project manager, операционный ассистент, менеджер по развитию бизнеса, маркетинг, начинающий маркетолог, junior, digital.