Специалист отдела кадров

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод и увольнение работников граждан РФ и иностранных граждан;
• отправка через госуслуги в МВД уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранными гражданами (патент);
• разработка трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, дополнительных соглашений и других кадровых документов (график отпусков, штатное расписание и т.п.). Контроль за их своевременным оформлением и подписанием;
• взаимодействие с другими работниками по кадровым перемещениям (гл.бухгалтер, начальник участка);
• ведение учета рабочего времени и отпусков сотрудников;
• ведение воинского учета;
• ведение политики обработки персональных данных;
• оформление листков нетрудоспособности;
• участие в проведении проверок органами государственной и муниципальной власти;
• взаимодействие с пенсионным фондом и федеральной миграционной службой;
• ведение деловой переписки и внутреннего документооборота;
• подготовка отчетности, ведения отпусков, пенсий, начисления компенсаций и льгот;
• работа с отраслевой документацией, нормативными и локальными актами — инструкциями, положениями и приказами.
• работа со специализированными цифровыми сервисами и информационными системами по кадровому учету.
• контроль за сроками действия патентов иностранных граждан.
• сдача отчетности по кадрам в СФР
• подготовка отчетности по кадрам для руководства компании.
• функции администратора офиса.
• Требования:

Профильное образование по специальности «Управление персоналом», «Документационное обеспечение управления», «Юриспруденция», «Экономика» либо любое высшее/специальное образование плюс курсы профессиональной переподготовки по кадровому делопроизводству.

• Опыт работы в кадровой сфере от 3 лет.
• Знание трудового законодательства РФ и программ 1С, 1С:ЗУП.
• Знание трудового законодательства в текущей версии, структуры фирмы и взаимодействия коллектива.
• Знание нормативно-правовой базы в сфере: процесса труда, ведения воинского учета, кадрового делопроизводства, обработки персональных данных.
• Осведомленность о правилах ведения персональных данных личного состава, взаимодействия с кадрами и подготовки отчетности, порядке ведения отпусков, пенсий, начисления компенсаций и льгот.
• Опыт работы с патентами будет преимуществом.
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Условия:
• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день 8 часов.
• Работа на месте работодателя.
• зп по результатам собеседования.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Сложно добираться до места работы на общественном транспорте.